Schvalovací procesy elektronicky
Cena edice Standard od 79 EUR / měsíc (při roční platbě)
Produkt pro správné fungování vyžaduje některý z ERP systémů níže
- Helios Inuvio
- Helios Easy
Vlastní workflow pro různé doklady
V Helios Inuvio můžete elektronicky schvalovat faktury, objednávky i další druhy dokladů. Pro každou dokladovou řadu lze samostatně definovat vlastní schvalovací proces, počet kroků, podmínky a oprávnění.
Podmínky řídí správný postup
Schvalovací kroky mohou být řízené podmínkami, například výší částky, střediskem nebo projektem. Podle nastavení se do procesu automaticky doplní finanční ředitel, schvalovatel příslušného střediska nebo manažer konkrétního projektu.
Návaznost kroků pod kontrolou
Systém kontroluje logickou návaznost schvalovacích kroků, takže je nelze standardně přeskočit. Pokud jsou splněné definované podmínky, může být vybraný krok naopak schválen automaticky.
Každé rozhodnutí je dohledatelné
Každá změna stavu schválení je podepsána přihlášeným uživatelem a označena časem provedení. U dokladu tak snadno zjistíte autora i čas rozhodnutí, aktuální stav jednotlivých kroků a osobu, u které schvalování právě čeká.
Každý schvalovatel vidí své doklady
Přístup lze řídit podle středisek, zakázek, projektů, dokladových řad nebo jiného parametru. Schvalovatel pak ve své frontě vidí pouze aktuální doklady určené právě jemu a jeho schvalovací menu lze individuálně přizpůsobit.
Doklad i podklady na jednom místě
Při schvalování lze zobrazit vybrané údaje dokladu, náhled scanu nebo jiného souboru v DMS Helios i samotný doklad v Helios Inuvio. V případě nesrovnalostí můžete doplnit komentář a vrátit doklad k opravě a opětovnému schválení.
Zastupování bez zastavení procesu
Pro dobu nepřítomnosti lze nastavit zastupitelnost v určeném období od–do. Schvalovací proces je tak možné přesměrovat na jiného schvalovatele a nenechat doklady zbytečně čekat.
Upozornění a schválení e-mailem
Aktuálnímu schvalovateli lze automaticky odeslat e-mail s nastavitelným textem a odkazem na seznam dokladů v Helios Inuvio. Po odpovídající konfiguraci je možné doklad schválit nebo zamítnout také přímo odpovědí na e-mail.
| Standard | |
|---|---|
| individuální konfigurace schvalovacích kroků | |
| automatické nebo manuální nastavení schvalovatelů | |
| blokování hlavičky dokladu | |
| blokování položek dokladu | |
| blokování navázaných dokumentů | |
| definice podmínky dle částky | |
| notifikace e-mailem | |
| multijazykové ovládání (CZ, EN) | |
| Cena za měsíc (při roční platbě) | 79 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Aiviro - AI automatizace procesů
Aiviro je softwarová platforma pro automatizaci rutinní administrativy a ručního přepisování dat. Díky vizuální AI vnímá obrazovku a ovládá jakýkoliv software jako běžný uživatel. Pokyny pro roboty stačí napsat prostým textem v češtině. Snadno tak propojí vaše ERP systémy, lokální účetnictví, e-shopy i tabulky v Excelu. K dispozici je také Knihovna šablon pro časté firemní procesy, které pomohou zjednodušit například zpracování faktur, párování plateb či administrativu v HR a logistice.
Bank App
Propojení ERP s internetovým bankovnictvím Komunikujte rychleji a bezpečně s vaší bankou. Naše aplikace vám to umožní. Zautomatizujte procesy pro stahovaní bankovních výpisů či odesílaní příkazů k úhradě.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papírování i ručního přepisování dokladů. Fidoo Expense Management digitalizuje firemní výdaje od A do Z – účtenky nafotíte z mobilu, platíte firemními kartami s limity, cesťáky vyplníte online a výdaje schválíte přímo v aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech v reálném čase a všechny doklady se automaticky exportují do účetnictví a ERP. Výsledkem je až o 80 % méně práce s papíry a až o 50 % rychlejší měsíční uzávěrka. Fidoo už používá více než 1 400 firem.
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.