Důvěryhodný archiv
Cena edice Standard od 270 EUR / měsíc (při roční platbě)
Funguje samostatně
Produkt nevyžaduje žádný konkrétní ERP systém. Integrace níže jsou volitelné.
Dlouhodobá prokazatelnost elektronických podpisů
Jak u elektronických dokumentů prokázat platnost podpisu po dvaceti a více letech, když na rozdíl od papíru je platnost jednotlivých prvků omezená? Prvním krokem je ověření aktuálního stavu o platnosti a posbírání informací o certifikátech. Druhým krokem je zajištění digitální kontinuity systémem přerazítkování, který automaticky udržuje návaznost časových razítek a tak prodlužuje prokazatelnost podpisů i přesto, že samotné certifikáty jsou již neplatné. Třetím krokem je vytváření důkazní stopy, tak aby jste platnost podpisů mohli i prokázat.
Ověření podpisu
Prvním krokem při archivaci je ověření podpisů, pečetí a časových razítek v dokumentu. Ověření spočívá v shromáždění informací o platnosti, době platnosti nebo účelu podpisového certifikátu. Tyto informace se stanou součástí důkazního materiálu pro budoucí prokazování.
Automatické přerazítkování
Platnost elektronických podpisů, pečetí a časových razítek je časově omezena. Archiv proto zajišťuje automatické opatření dokumentů časovým razítkem, jakmile se přiblíží konec platnosti stávajícího, a zajišťuje tak prokazatelnou digitální kontinuitu po dobu desítek let.
Důkazní materiál
Důkazní materiál zahrnuje informace o certifikátech, validačních reportech, revokačních datech a informacích o důvěryhodných kotvách. To vše vám pomůže prokázat stav a podobu dokumentu v případě budoucích sporů.
Další funkčnosti
Formáty archivovaných souborů Mimo PDF lze archivovat i e-maily, datové zprávy, XML nebo multimediální soubory. Pečeť archivu Archivní balíčky jsou opatřovány pečetí archivu pro zvýšení důvěryhodnosti procesu. Součást elektronického podpisu Dlouhodobá důvěryhodná archivace může být propojena se službou elektronického podpisu. Dokumenty, které podepíšete, lze automaticky archivovat. Integrační API Integrovat s archivem můžete jakoukoliv aplikaci, která pracuje s dokumenty.
Co je eIDAS
eIDAS je evropské nařízení o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru, které sjednocuje právní i technická pravidla v oblasti digitální důvěry v celé EU.
| Start | Lite | Standard | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Zajištění ověřitelnosti elektronických podpisů a pečetí | ||||
| Validace elektronických podpisů, pečetí a časových razítek při uložení dokumentu do archivu | ||||
| Důkazní materiál | ||||
| Časová razítka k dokumentům | ||||
| Přerazítkování | ||||
| max. 1 200 archivovaných dokumentů (celkem) | ||||
| max. 2 400 archivovaných dokumentů (celkem) | ||||
| max. 12 000 archivovaných dokumentů (celkem) | ||||
| max. 60 000 archivovaných dokumentů (celkem) | ||||
| Cena za měsíc (při roční platbě) | 70 EUR | 100 EUR | 270 EUR | 540 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Aiviro - AI automatizace procesů
Aiviro je softwarová platforma pro automatizaci rutinní administrativy a ručního přepisování dat. Díky vizuální AI vnímá obrazovku a ovládá jakýkoliv software jako běžný uživatel. Pokyny pro roboty stačí napsat prostým textem v češtině. Snadno tak propojí vaše ERP systémy, lokální účetnictví, e-shopy i tabulky v Excelu. K dispozici je také Knihovna šablon pro časté firemní procesy, které pomohou zjednodušit například zpracování faktur, párování plateb či administrativu v HR a logistice.
Bank App
Propojení ERP s internetovým bankovnictvím Komunikujte rychleji a bezpečně s vaší bankou. Naše aplikace vám to umožní. Zautomatizujte procesy pro stahovaní bankovních výpisů či odesílaní příkazů k úhradě.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papírování i ručního přepisování dokladů. Fidoo Expense Management digitalizuje firemní výdaje od A do Z – účtenky nafotíte z mobilu, platíte firemními kartami s limity, cesťáky vyplníte online a výdaje schválíte přímo v aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech v reálném čase a všechny doklady se automaticky exportují do účetnictví a ERP. Výsledkem je až o 80 % méně práce s papíry a až o 50 % rychlejší měsíční uzávěrka. Fidoo už používá více než 1 400 firem.
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.