Mail reporter
Cena edice Standard od 41 EUR / měsíc (při roční platbě)
Produkt pro správné fungování vyžaduje některý z ERP systémů níže
- Helios Inuvio
- Helios Easy
Upozornění podle vašich podmínek
Pro jednotlivé události můžete definovat podmínky nebo skripty, po jejichž splnění Mail reporter odešle připravenou e-mailovou zprávu. Upozornění tak může reagovat na konkrétní změnu nebo stav evidovaný v Helios Inuvio.
Správná zpráva správným příjemcům
E-mailové adresy příjemců mohou být nastavené předem nebo dynamicky doplněné podle aktuálních údajů. Zprávu tak lze odeslat například právě přiřazenému schvalovateli nebo odpovědné osobě uvedené na konkrétním dokladu.
Jednorázové i opakované události
Jednorázová událost kontroluje splnění podmínky v pravidelných intervalech, ale upozornění odešle pouze jednou, když "došlo k události". Opakovaná událost může odesílat zprávy v nastavené frekvenci se všemi údaji, které podmínku aktuálně splňují. Takže neuhrazená faktura bude na pravidelných výpisech až do doby, než bude uhrazená.
Plánovač ohlídá správný čas
Události lze spouštět pomocí plánovače běžícího jako služba. Nastavit můžete interval od jedné minuty, spuštění každý den ve vybranou hodinu nebo pouze v určených dnech a časech.
Upozornění i pravidelné sestavy
Mail Reporter nemusí odesílat pouze upozornění na změnu nebo splněnou podmínku. Ve stanoveném čase může doručit také pravidelnou sestavu, například seznam neuhrazených faktur připravený každé pondělí ráno.
Obsah e-mailu podle potřeby
E-mail může obsahovat text, tabulku s výpisem podle nastavené podmínky, soubor XLS nebo PDF, dokument navázaný v Helios Inuvio či odkaz na systémový přehled. Odeslaná zpráva se zároveň zapíše do přehledu e-mailových zpráv.
Administrace přímo v Helios Inuvio
Definice událostí, upozornění a upomínek spravujete na jednom místě přímo v Helios Inuvio. K dispozici je přehled jednotlivých událostí a vybrané vzorové definice, které jsou součástí distribuce.
| Standard | |
|---|---|
| plánovač rozesílání e-mailů | |
| jednorázové i opakované události | |
| uživatelská definice události | |
| notifikace emailem s odkazem přímo na přehled v Heliosu | |
| přílohy z Dokumentů v DB | |
| administrace v Helios Inuvio | |
| multijazykové ovládaní (CZ, EN a jiné) | |
| Cena za měsíc (při roční platbě) | 41 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Aiviro - AI automatizace procesů
Aiviro je softwarová platforma pro automatizaci rutinní administrativy a ručního přepisování dat. Díky vizuální AI vnímá obrazovku a ovládá jakýkoliv software jako běžný uživatel. Pokyny pro roboty stačí napsat prostým textem v češtině. Snadno tak propojí vaše ERP systémy, lokální účetnictví, e-shopy i tabulky v Excelu. K dispozici je také Knihovna šablon pro časté firemní procesy, které pomohou zjednodušit například zpracování faktur, párování plateb či administrativu v HR a logistice.
Bank App
Propojení ERP s internetovým bankovnictvím Komunikujte rychleji a bezpečně s vaší bankou. Naše aplikace vám to umožní. Zautomatizujte procesy pro stahovaní bankovních výpisů či odesílaní příkazů k úhradě.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papírování i ručního přepisování dokladů. Fidoo Expense Management digitalizuje firemní výdaje od A do Z – účtenky nafotíte z mobilu, platíte firemními kartami s limity, cesťáky vyplníte online a výdaje schválíte přímo v aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech v reálném čase a všechny doklady se automaticky exportují do účetnictví a ERP. Výsledkem je až o 80 % méně práce s papíry a až o 50 % rychlejší měsíční uzávěrka. Fidoo už používá více než 1 400 firem.
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.