Helios e-Link
Cena edice Inuvio od 12 EUR / měsíc
Produkt pro správné fungování vyžaduje některý z ERP systémů níže
- Helios Inuvio
- Helios Nephrite
- Helios Easy
Propojte Helios s elektronickou fakturací
Helios e-Link propojuje systémy Helios Inuvio a Helios Nephrite s poskytovateli elektronické fakturace. Zajišťuje automatické odesílání, příjem a sledování elektronických faktur bez ručního exportu, opakovaného zadávání údajů a zbytečných mezikroků. Faktury nadále vytváříte a zpracováváte ve svém systému Helios. Helios e-Link se postará o jejich převod do požadovaného formátu, bezpečné předání vybranému poskytovateli a doručení příjemci.
Jeden konektor pro různé poskytovatele
Helios e-Link představuje jednotné propojovací místo mezi informačním systémem Helios a poskytovateli elektronické fakturace. Podle potřeb své společnosti si můžete zvolit podporovaného poskytovatele a využívat jeho služby bez nutnosti vytvářet pro každé spojení samostatnou integraci. Řešení je připraveno také na postupné rozšiřování o další systémy a platformy, například Peppol nebo KSeF.
Přehled a kontrola nad doklady
V aplikaci získáte přehled o přenesených dokladech a jejich aktuálním stavu. Snadno tak ověříte, zda byla faktura převzata, odeslána nebo doručena. Součástí řešení je také přehled o využití elektronického archivu. Data jednotlivých společností jsou vedena odděleně podle IČ, což usnadňuje použití Helios e-Link také organizacím pracujícím s více databázemi nebo účetním společnostem spravujícím více klientů.
Jak Helios e-Link funguje
• Přijme vystavenou fakturu ze systému Helios ve formátu požadovaném příslušnou službou elektronické fakturace. • Předá doklad vybranému poskytovateli a zajistí jeho doručení. • Přijme elektronické faktury zaslané vaší společnosti. • Průběžně sleduje stav přenášených dokladů. • Uchovává přehled o odeslaných, přijatých a archivovaných datech. Přenos funguje obousměrně, takže jedno řešení pokrývá odesílání i příjem elektronických dokladů.
Připraveno na slovenskou elektronickou fakturaci
Helios e-Link propojuje systémy Helios se slovenskou elektronickou fakturací a podporuje odesílání, příjem i sledování elektronických faktur. Helios Inuvio podporuje formát e-Faktura SK Peppol BIS 3, který odpovídá evropské normě EN 16931. Povinná elektronická fakturace má podle § 85o slovenského zákona o DPH nabýt účinnosti od 1. ledna 2027.
Řešení připravené na evropskou elektronickou fakturaci
Helios e-Link vytváří jednotný základ pro připojení systému Helios k současným i budoucím službám elektronické fakturace. Pomáhá tak firmám připravit se nejen na slovenskou legislativu, ale také na další evropské systémy a požadavky související s iniciativou ViDA. Při rozšíření o dalšího podporovaného poskytovatele není nutné měnit způsob práce v systému Helios. Stačí vybrat a nastavit požadované připojení.
Archiv, který roste podle vašich potřeb
Součástí služby je archiv s kapacitou 1 GB pro každé registrované IČ. Pokud dojde k jeho zaplnění, kapacita se automaticky navýší o další 1 GB za 2 € měsíčně. Rozšíření není nutné samostatně objednávat a provoz služby se kvůli nedostatku místa nepřeruší. Navýšená kapacita se automaticky promítne do fakturace za příslušné období.
Hlavní přínosy
• Odesílání a příjem elektronických faktur přímo ze systému Helios • Jeden konektor pro více poskytovatelů elektronické fakturace • Automatický převod dokladů do požadovaných formátů • Obousměrný přenos elektronických faktur • Přehled o stavu přenášených dokladů • Omezení ruční práce a chyb při přepisování údajů • Bezpečná archivace elektronických dokladů • Oddělená evidence dat pro každé registrované IČ • Připravenost na rozšiřování o další poskytovatele a evropské systémy • Provoz a správa řešení v rámci Asseco Solutions
Dostupnost a technické podmínky
Helios e-Link je cloudová aplikace dostupná prostřednictvím AVAplace. Pro její používání je vyžadován instalovaný server Helios Inuvio a bezplatný AVA agent. Aktuálně je k dispozici propojení s poskytovateli: • Asseco Solutions, a. s. (SK) – probíhá testování pro Helios Inuvio a Helios Nephrite • hekura cz s.r.o. – propojení je v přípravě Nabídka podporovaných poskytovatelů bude postupně rozšiřována.
Jednoduchý a transparentní cenový model
Cena služby Helios e-Link se skládá ze tří přehledných částí: • měsíční platby za každou připojenou společnost, tedy registrované IČ, • měsíční platby za každého připojeného poskytovatele elektronické fakturace, • měsíční platby za archivaci elektronických dokladů se základní kapacitou 1 GB pro každé IČ. Platíte pouze za počet připojených společností a služeb, které skutečně využíváte. Počet přenesených dokladů nemá na cenu služby Helios e-Link vliv.
Fakturace podle skutečného využití
Služba je fakturována měsíčně zpětně podle rozsahu služeb skutečně využívaných v daném období. Zákazník tak nemusí předem odhadovat počet přenesených faktur ani objednávat balíčky dokladů.
| Inuvio | Nephrite | |
|---|---|---|
| Integrace s Helios Inuvio | ||
| Integrace s Helios Nephrite | ||
| Neomezený přístup | ||
| Archiv dle legislativy | ||
| Přehled o přenesených dokladech | ||
| Přehled o archivovaných datech | ||
| Cena za měsíc | 12 EUR | 36 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Aiviro - AI automatizace procesů
Aiviro je softwarová platforma pro automatizaci rutinní administrativy a ručního přepisování dat. Díky vizuální AI vnímá obrazovku a ovládá jakýkoliv software jako běžný uživatel. Pokyny pro roboty stačí napsat prostým textem v češtině. Snadno tak propojí vaše ERP systémy, lokální účetnictví, e-shopy i tabulky v Excelu. K dispozici je také Knihovna šablon pro časté firemní procesy, které pomohou zjednodušit například zpracování faktur, párování plateb či administrativu v HR a logistice.
Bank App
Propojení ERP s internetovým bankovnictvím Komunikujte rychleji a bezpečně s vaší bankou. Naše aplikace vám to umožní. Zautomatizujte procesy pro stahovaní bankovních výpisů či odesílaní příkazů k úhradě.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papírování i ručního přepisování dokladů. Fidoo Expense Management digitalizuje firemní výdaje od A do Z – účtenky nafotíte z mobilu, platíte firemními kartami s limity, cesťáky vyplníte online a výdaje schválíte přímo v aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech v reálném čase a všechny doklady se automaticky exportují do účetnictví a ERP. Výsledkem je až o 80 % méně práce s papíry a až o 50 % rychlejší měsíční uzávěrka. Fidoo už používá více než 1 400 firem.
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.