Docu-x „Datové schránky“
Cena edice Datová schránka Standard od 36 EUR / měsíc
Funguje samostatně
Produkt nevyžaduje žádný konkrétní ERP systém. Integrace níže jsou volitelné.
Vše z jednoho místa
Všechny firemní datové schránky spravujete centrálně, bez přepínání účtů.
Archivace bez omezení
Zprávy ukládáme bez časového omezení, i s doručenkou.
Odeslání pod kontrolou
Důležité zprávy můžete před odesláním poslat ke schválení - 0 neautorizovaných odeslání.
Kompletní auditní stopa
U každé zprávy vidíte celou historii – kdo, kdy a co s ní udělal.
Proč digitalizovat Datové schránky
Datové schránky se dnes typicky spravují ručně, po jedné, a důležitá zpráva snadno zapadne – zvlášť když firma řídí víc schránek najednou. Docu-x stahuje všechny příchozí zprávy automaticky a umožňuje rychle vytvářet nové. Odchozí zprávu můžete nastavit tak, aby prošla interním schválením – získáte kontrolu nad oficiální komunikací a snížíte riziko chybného nebo neautorizovaného odeslání.
Co to v praxi znamená
Každá zpráva se ukládá i s doručenkou (ZFO) jako právně závazným důkazem o doručení – bez časového omezení, takže se k ní vrátíte klidně za pár let. Integrovaný adresář institucí i vlastních kontaktů zrychluje odesílání a snižuje riziko omylu. Ke zprávám můžete přidávat interní komentáře a vidíte kompletní historii všech kroků – plnou auditní stopu bez nutnosti další e-mailové komunikace.
| Datová schránka Standard | |
|---|---|
| Časově neomezená archivace zpráv | |
| Neomezený počet datových schránek | |
| Příjem a odesílání zpráv | |
| Možnost vytváření draftů | |
| Adresář kontaktů | |
| Řízení přístupu k datovým schránkám | |
| Filtrování datových zpráv | |
| Souvislosti mezi zprávami | |
| Kompletní historie | |
| Komentáře | |
| Vlastní pohledy | |
| Cena za měsíc | 36 EUR |
| Cena za měsíc (při roční platbě) | 32.4 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Aiviro - AI automatizace procesů
Aiviro je softwarová platforma pro automatizaci rutinní administrativy a ručního přepisování dat. Díky vizuální AI vnímá obrazovku a ovládá jakýkoliv software jako běžný uživatel. Pokyny pro roboty stačí napsat prostým textem v češtině. Snadno tak propojí vaše ERP systémy, lokální účetnictví, e-shopy i tabulky v Excelu. K dispozici je také Knihovna šablon pro časté firemní procesy, které pomohou zjednodušit například zpracování faktur, párování plateb či administrativu v HR a logistice.
Bank App
Propojení ERP s internetovým bankovnictvím Komunikujte rychleji a bezpečně s vaší bankou. Naše aplikace vám to umožní. Zautomatizujte procesy pro stahovaní bankovních výpisů či odesílaní příkazů k úhradě.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papírování i ručního přepisování dokladů. Fidoo Expense Management digitalizuje firemní výdaje od A do Z – účtenky nafotíte z mobilu, platíte firemními kartami s limity, cesťáky vyplníte online a výdaje schválíte přímo v aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech v reálném čase a všechny doklady se automaticky exportují do účetnictví a ERP. Výsledkem je až o 80 % méně práce s papíry a až o 50 % rychlejší měsíční uzávěrka. Fidoo už používá více než 1 400 firem.
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.