Google kalendář konektor
Cena edice Standard od 29 EUR / měsíc
Produkt pro správné fungování vyžaduje některý z ERP systémů níže
- Helios Inuvio
- Helios Easy
Co konektor umí přenášet
Helios (TabUkoly) → Kalendář Google • Predmet → Titulek události • TabKategUkoly.Popis → Popis události • TerminZahajeni → Datum a čas začátku • TerminSplneni → Datum a čas konce • Autor / Resitel → Vlastník kalendáře (kalendář CRM)
Zadání v Heliosu
Plánujete den a v Heliosu zakládáte nový úkol nebo schůzku se zákazníkem. Při vytváření nebo úpravě úkolu v Heliosu stačí zaškrtnout pole Exportovat do GOOGLE kalendáře. Systém událost automaticky propíše do vyhrazeného kalendáře v Google Workspace daného uživatele.
Práce v terénu
Všechny podstatné informace (název, termín zahájení a dokončení, popis) jsou dostupné v mobilní aplikaci Google Kalendář. Sbalíte počítač a vyrazíte za zákazníky. Pro kontrolu schůzky se nemusíte složitě připojovat přes VPN do Heliosu. Stačí otevřít klasický Google Kalendář v telefonu. Vidíte v něm přesný název schůzky, čas zahájení i dokončení a detailní popis úkolu z Heliosu.
Obousměrná aktualizace
Schůzka se protáhla nebo zákazník požádal o posun na jindy? Přímo v mobilním kalendáři posunete čas události nebo dopíšete novou poznámku do popisu. Konektor si změny všimne a automaticky ji přepíše zpět do Heliosu. A funguje to i obráceně — pokud vám asistentka v kanceláři posune úkol v Heliosu, v mobilu se vám okamžitě aktualizuje.
Datová bezpečnost
ERP Helios zůstává hlavním řídicím systémem. Smazání úkolu v Heliosu odstraní událost i z Google Kalendáře. Náhodné smazání v telefonu úkol v Heliosu neovlivní a při jeho další úpravě se událost v kalendáři obnoví. Při současné změně na obou stranách mají vždy přednost data z Heliosu.
Logika a pravidla synchronizace
• Úkol se vyexportuje zaškrtnutím příznaku Exportovat do GOOGLE kalendáře (lze použít i zpětně na dříve vytvořené úkoly). Změny času a popisu se přenášejí obousměrně. • Mazání událostí je plně řízeno z Heliosu. Smazání úkolu v Heliosu smaže událost v Google Kalendáři. Smazání na straně Google Kalendáře úkol v Heliosu neovlivní, při příští úpravě v Heliosu se událost v Google znovu obnoví. • Pokud dojde k úpravě stejného úkolu na obou stranách současně, systém přednostně zachová data z ERP Helios.
Klíčové přínosy
• Mobilní přehled: Záznamy z Heliosu se ihned promítnou do mobilního i webového Google Kalendáře. • Obousměrné úpravy: Změna času nebo popisu v mobilním kalendáři se automaticky propíše zpět do ERP Helios. • Integrita dat: ERP Helios zůstává hlavní autoritou — při případném konfliktu změn má vždy přednost Helios. • Helios jako hlavní datová základna: Při jakémkoliv výpadku, chybném smazání účtu v Google Workspace nebo havárii cloudové služby zůstávají všechna data, úkoly a historie bezpečně uložené v ERP Helios. • Selektivní export: Synchronizují se pouze úkoly, které uživatel výslovně označí.
| Standard | |
|---|---|
| Spojení Helios Inuvio s Google kalendářem | |
| Cena za měsíc | 29 EUR |
| Cena za měsíc (při roční platbě) | 24.67 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Aiviro - AI automatizace procesů
Aiviro je softwarová platforma pro automatizaci rutinní administrativy a ručního přepisování dat. Díky vizuální AI vnímá obrazovku a ovládá jakýkoliv software jako běžný uživatel. Pokyny pro roboty stačí napsat prostým textem v češtině. Snadno tak propojí vaše ERP systémy, lokální účetnictví, e-shopy i tabulky v Excelu. K dispozici je také Knihovna šablon pro časté firemní procesy, které pomohou zjednodušit například zpracování faktur, párování plateb či administrativu v HR a logistice.
Bank App
Propojení ERP s internetovým bankovnictvím Komunikujte rychleji a bezpečně s vaší bankou. Naše aplikace vám to umožní. Zautomatizujte procesy pro stahovaní bankovních výpisů či odesílaní příkazů k úhradě.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papírování i ručního přepisování dokladů. Fidoo Expense Management digitalizuje firemní výdaje od A do Z – účtenky nafotíte z mobilu, platíte firemními kartami s limity, cesťáky vyplníte online a výdaje schválíte přímo v aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech v reálném čase a všechny doklady se automaticky exportují do účetnictví a ERP. Výsledkem je až o 80 % méně práce s papíry a až o 50 % rychlejší měsíční uzávěrka. Fidoo už používá více než 1 400 firem.
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.