WFplus.online
Cena edice WFplus.online od 22 EUR / měsíc
Produkt pro správné fungování vyžaduje některý z ERP systémů níže
- Helios Inuvio
- Helios Easy
Mobilní aplikace
Schvalujte a rozhodujte díky mobilní aplikaci, ať jste kdekoli – u zákazníka nebo na konferenci. Plynulá práce odkudkoli bez nutnosti připojovat se ke vzdálené ploše.
Zrychlení interních procesů
Vytvářejte doplňkové úkoly, delegujte je, vracejte procesy o úroveň zpět. Aktivně pracujte s přílohami. S online přenosem přímo do systému Helios Inuvio.
Automatizace a přesnost
Definujte podmínky a kontrolní mechanismy, které systém neustále vyhodnocuje, abyste předešli chybám, nezaúčtování nebo neuhrazení neschválených dokladů.
Přehled nad doklady
Získejte okamžitý přehled o všech důležitých dokladech evidovaných v Heliosu Inuvio ze všech databází vaší licence napříč holdingem.
Mobilní aplikace je navržena pro Android a iOS. Plně cloudové řešení zajistí, že budete mít přístup k důležitým informacím 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Získejte kompletní digitální stopu – uvidíte, kdo kdy co schválil, co napsal, případně u koho se doklad právě nachází. V rámci webové aplikace WorkFlow+ získáte okamžitou možnost používat schvalovací proces u hlavních dokladů: přijaté a vydané faktury, vydané objednávky, nabídky, žádanky, výrobní plány, kooperační objednávky a mnoho dalších. V aplikaci můžete také vidět všechny vámi v minulosti schválené úkoly včetně všech informací. Určete, kdy se budou odesílat mobilní či e-mailové notifikace a definujte vlastní vzhled notifikací.
Pokud nemáte dostatečné informace ke schválení úkolu, můžete vytvořit doplňující úkol a získat tak další informace od ostatních kolegů. Případně, pokud vám přijde úkol, na který nemáte kompetence, můžete úkol delegovat na kolegu. Dále můžete proces schvalování vrátit na předchozí úroveň, pokud nejste spokojeni s předchozím průběhem. V systému si můžete jednoduše nastavit zastupování pro konkrétní typ dokladů (např. jen pro faktury) nebo plošně pro všechny vaše úkoly. Celý průběh schvalovacího procesu je vždy dostupný na webu i v Heliosu se všemi informacemi, včetně všech příloh daného dokladu nebo položek. Z webového prostředí máte také přehled statistik dokončených a aktivních úkolů na doméně.
Vytvářejte jednoduché i složité schvalovací scénáře přímo ve webové aplikaci s neomezeným počtem úrovní, které vaše společnost potřebuje. Využijte automatické vyhodnocení definovaných podmínek na všechny dostupné informace na dokladu a směrujte úlohu na konkrétního uživatele, skupinu uživatelů, roli v projektovém týmu nebo na roli v organizační struktuře společnosti. Můžete definovat podmínky, kdy nelze spustit schvalovací proces (např. když doklad neobsahuje dokumenty). Sami si určíte, jaké úkony mohou schvalovatelé vykonávat – zda mohou upravovat informace na dokladu, pracovat s dokumenty, přerozdělovat položky na jiné účetní dimenze nebo je dělit na více částí.
Pokud využíváte Helios pro více společností, spojte je všechny do jednoho schvalovacího systému, řešte úkoly z různých společností v jednom přehledném prostředí a nastavujte schvalovací scénáře napříč holdingem. Do schvalovacího procesu můžete snadno zapojit i externí pracovníky, aniž by musel mít přímý přístup do vašeho Heliosu. Jejich účty a kompetence si spravujete sami. Během schvalování můžete doklad měnit, doplňovat ho o informace a aktivně pracovat s dokumenty, přičemž prováděné změny jsou řízené a okamžitě dostupné přímo v systému Helios. Přílohy jednoduše vložíte přes webové prostředí a systém je okamžitě online přenese do Heliosu. WorkFlow+ umožňuje uživatelům i přímé vytváření vybraných dokladů.
| WFplus.online | |
|---|---|
| Pokročilá správa schvalovacích šablon (úrovně, větve, podmínky) | |
| Propojení se systémem Helios Inuvio (přijaté a vydané faktury, vydané objednávky, nabídky, nákupní požadavky, výroba) | |
| Mobilní aplikace pro práci s úkolem v systému Android a iOS | |
| Napojení všech databází (firem) z dané licence systému Helios Inuvio | |
| Aktivní práce s přílohami dokladu | |
| Delegování úkolu, doplňkové úkoly, vracení zpět, podmínečné schválení | |
| Řízené změny dokladů a položek v procesu schvalování | |
| Reakce na prováděné změny v následném průběhu schvalování | |
| Statistiky ukončených a aktivních úkolů | |
| Přizpůsobení systému (pohledy, editory, vzhled, menu aplikace, atd.) | |
| Definice zastupování | |
| Notifikace systému (email s možností vlastního vzhledu) | |
| Cena za měsíc | 22 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Aiviro - AI automatizace procesů
Aiviro je softwarová platforma pro automatizaci rutinní administrativy a ručního přepisování dat. Díky vizuální AI vnímá obrazovku a ovládá jakýkoliv software jako běžný uživatel. Pokyny pro roboty stačí napsat prostým textem v češtině. Snadno tak propojí vaše ERP systémy, lokální účetnictví, e-shopy i tabulky v Excelu. K dispozici je také Knihovna šablon pro časté firemní procesy, které pomohou zjednodušit například zpracování faktur, párování plateb či administrativu v HR a logistice.
Bank App
Propojení ERP s internetovým bankovnictvím Komunikujte rychleji a bezpečně s vaší bankou. Naše aplikace vám to umožní. Zautomatizujte procesy pro stahovaní bankovních výpisů či odesílaní příkazů k úhradě.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papírování i ručního přepisování dokladů. Fidoo Expense Management digitalizuje firemní výdaje od A do Z – účtenky nafotíte z mobilu, platíte firemními kartami s limity, cesťáky vyplníte online a výdaje schválíte přímo v aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech v reálném čase a všechny doklady se automaticky exportují do účetnictví a ERP. Výsledkem je až o 80 % méně práce s papíry a až o 50 % rychlejší měsíční uzávěrka. Fidoo už používá více než 1 400 firem.
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.