Loading...
Cena edice WFplus.online od 22 EUR / měsíc
Funguje samostatně
Produkt nevyžaduje žádný konkrétní ERP systém. Integrace níže jsou volitelné.
FLEXIBILITA BEZ HRANIC
Zapomeňte na omezení! <br> <br> Schvalování je možné kdykoliv a odkudkoli – ve webovém prostředí nebo pomocí mobilní aplikace pro Android nebo iOS. Díky kompletnímu webovému prostředí máte k důležitým informacím přístup kdykoliv. <br> Správa celého systému pro schvalování se provádí jednoduše a pohodlně v moderní webové aplikaci. <br> Řešení nabízí široké a variabilní možnosti definování schvalovacích procesů pro úplné pokrytí potřeb Vaší společnosti.
ZRYCHLENÍ INTERNÍCH PROCESŮ
Nevíte si rady s přiděleným úkolem nebo nemáte dostatečné informace pro zodpovědné schválení? <br> <br> Vytvářejte doplňkové úkoly, delegujte úkoly a získejte tak další informace od jiných pracovníků. Nejste spokojení s předchozím průběhem schvalovacího procesu? Můžete ho vrátit na předchozí úroveň. <br> V průběhu schvalování můžete doklad měnit, doplňovat o informace a aktivně pracovat s dokumenty, přičemž prováděné změny jsou řízené a okamžitě dostupné také přímo v systému Helios Inuvio. <br> Průběh schvalovacího procesu je vždy dostupný se všemi informacemi na webu i v Helios.
AUTOMATIZACE A PŘESNOST
Chcete dosáhnout úspory času a pracovat bez chyb? <br> <br> Můžete definovat podmínky, které systém stále vyhodnocuje a zabezpečí efektivní schvalovací proces. <br> Můžete zabránit realizaci dokladu, pokud neproběhl schvalovací proces - tzn. fakturu nezaúčtujete, mylně neuhradíte apod. <br> Můžete definovat podmínky, kdy nelze schvalovací proces spustit - doklad například neobsahuje dokumenty apod. <br> Sami definujete, které úkony mohou jednotliví schvalovatelé provádět. Mohou měnit některé informace na dokladu? Mohou pracovat s dokumenty? Alokovat položku na jiné účetní dimenze?
SCHVALOVÁNÍ A DOSTUPNOST DOKLADŮ A PROCESŮ
V rámci webové aplikace WorkFlow+ získejte okamžitou možnost používat schvalovací proces u zásadních dokladů: přijaté a vydané faktury, vydané objednávky, nabídky, žádanky, výrobní plány, kooperační objednávky a mnohé další. <br><br> WorkFlow+ umožňuje uživatelům také přímou tvorbu vybraných dokladů a následné vyvolání schvalovacího procesu (např. žádanky, objednávky a další).
NEOMEZENÉ MOŽNOSTI PRO SCHVALOVACÍ SCÉNÁŘE
Vytvářejte jednoduché nebo složité schvalovací scénáře přímo ve webové aplikaci. <br><br> Definujte neomezený počet schvalovacích úrovní a definujte, které akce se mají v dané úrovni provést.<br> Využijte vyhodnocení definovaných podmínek na informace v dokladu a směřujte úkol na konkrétního uživatele, skupiny uživatelů, role v projektovém týmu nebo začlenění do role v organizační struktuře společnosti. <br> Určete, kdy se budou odesílat emailové notifikace a definujte vlastní vzhledy emailových notifikací.
JEDEN SYSTÉM PRO SCHVALOVÁNÍ VÍCE SPOLEČNOSTÍ
Využíváte Helios pro více společností? <br> <br> Spojte je všechny do jednoho systému schvalování a řešte úkoly z různých společností v jednom přehledném systému a konfigurujte schvalovací scénáře napříč holdingu.
SCHVALOVÁNÍ I PRO EXTERNÍ PRACOVNÍKY
Potřebujete občas do schvalovacího procesu zařadit externí pracovníky? <br> <br> Sami si řídíte uživatelské účty a přidělujte jim kompetence.<br> Schvalovatelem může být kdokoliv a nemusí mít přímý přístup do Vašeho systému Helios.
| WFplus.online | |
|---|---|
| Pokročilá správa schvalovacích šablon (úrovně, větve, podmínky) | |
| Propojení se systémem Helios Inuvio (přijaté a vydané faktury, vydané objednávky, nabídky, nákupní požadavky, výroba) | |
| Mobilní aplikace pro práci s úkolem v systému Android a iOS | |
| Napojení všech databází (firem) z dané licence systému Helios Inuvio | |
| Aktivní práce s přílohami dokladu | |
| Delegování úkolu, doplňkové úkoly, vracení zpět, podmínečné schválení | |
| Řízené změny dokladů a položek v procesu schvalování | |
| Reakce na prováděné změny v následném průběhu schvalování | |
| Statistiky ukončených a aktivních úkolů | |
| Přizpůsobení systému (pohledy, editory, vzhled, menu aplikace, atd.) | |
| Definice zastupování | |
| Notifikace systému (email s možností vlastního vzhledu) | |
| Cena za měsíc | 22 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.