Helios BI

Co je Helios BI?

Řešení Business Intelligence - Jádrem řešení je DWH (datový sklad). Uživatelé přistupují webovým prohlížečem a pomocí nástrojů BI mohou: Analyzovat data Vytvářet sestavy pro pravidelný reporting Plánovat Spravovat řešení: Konfigurovat číselníky a definice výpočtů Spravovat přístupová práva

Helios BI Basic Edition (Basic)

S Helios BI základ Zákazník získá sadu základních reportů, i s možností tvorby reportů vlastních, a to pomocí jednoduché parametrizace. Přístup k šablonám a datům je v rámci takzvaného základu pro jednoho uživatele. Každopádně jde o skvělý a velmi jednoduchý způsob, jak proniknout do světa Helios BI reportingu, aniž by zákazník musel vynaložit náklady navíc. Helios BI základ je možné rozšířit pomocí balíčků z následující nabídky.

Ekonomika (balíček rozšíření pro variantu Reports)

Pro účetní deník jsou k dispozici šablony pro rozvahu a výsledovku (dokladově, analyticky, měsíčně), předvahu, inventarizaci a uživatelsky definované pohledy. Výkazy lze tvořit legislativní i manažerské, s možností zahrnout naturální ukazatele a více dimenzí. Připraveny jsou šablony pro výsledovku, cash flow i vlastní výkazy. V saldu lze analyzovat inventarizaci, retrospektivní saldo (stáří pohledávek, výhled plateb) či saldo k libovolnému datu. Fakturace nabízí analytické, přehledové i detailní sestavy, banka pak analýzu výpisů a stavů účtů.

Rozpočty (balíček rozšíření pro variantu Reports)

Oblast Plán nákladů a výnosů v systému Helios BI umožňuje tvorbu plánů dle středisek a společnosti přímo ve webové aplikaci s účastí více uživatelů. Plány lze vytvářet v měsíčním členění, podle účtů, struktur a variant s možností srovnání a forecastů. Umožňuje tvorbu „zdola nahoru“ i opačný postup. Řešení je flexibilní, lze jej upravit či rozšířit o detailní plány (investic, mezd, obchodu aj.). Součástí je výkaz plnění se srovnáním plánu se skutečností a možností komentářů.

Alokace (balíček rozšíření pro variantu Reports)

Oblast v systému Helios BI umožňuje alokaci dat účetního deníku (skutečností i plánů) na jiná střediska, zakázky či produkty. Alokace lze rozdělit do fází, kdy výsledky předchozích se využívají v následujících. Podporuje alokaci poměrem (dle zadané veličiny) i procentem (ručně). Výstupem je alokační účetní deník s výstupními sestavami, který může sloužit jako zdroj pro výkazy se srovnáním plánu a skutečnosti. Data lze uchovávat v detailu včetně původních částek a dokladů.

CashFlow (balíček rozšíření pro variantu Reports)

Oblast Cash Flow (CF) v systému Helios BI využívá data o stavech vybraných bankovních účtů, fakturaci a ručně zadaných příjmech a výdajích. Uživatel volí délku výhledu plánu CF, přičemž na základě dostupných dat se automaticky generuje předpokládaný vývoj cash flow. Uživatel může určovat, které faktury budou uhrazeny, a jejich změna stavu se okamžitě promítne do vývoje CF.

Obchod (balíček rozšíření pro variantu Reports)

Reportingová oblast v systému Helios BI je vytvořena nad daty přijaté i vydané fakturace a souvisejícími skladovými pohyby. Nabízí šablony pro analýzu prodejů a nákupů podle ukazatelů, jako jsou obrat, marže či množství, a také pro analýzu obchodních příležitostí. Data jsou dostupná dle účetních dimenzí, přičemž dimenze Výrobek a Organizace obsahují uživatelsky definované atributy (UDA) a dynamické vztahy z HeN. Analýza skladů umožňuje přehled historie zásob pomocí analytických sestav a sledování jejich obrátkovosti.

Výroba (balíček rozšíření pro variantu Reports)

Oblast Výroba v systému Helios BI čerpá data z výrobního modulu a poskytuje analytické šablony pro uživatelsky definované pohledy. Kromě standardních šablon lze vytvářet zákazníkem požadované přehledy a dashboardy, které vyžadují individuální analýzu a nacenění. Oblast umožňuje analyzovat výkonnost a plnění časových norem, náklady a jejich srovnání s plánem, objemy výroby, kvalitativní ukazatele a celkovou efektivitu zařízení.

Další informace

Ceník volitelných rozšíření: Rozšíření Reporty Ekonomika - Účetní deník, výkazy, saldo, majetek, fakturace - cena 180,-€ / měsíc Rozšíření Rozpočty - Plánování nákladů a výnosů, Import plánů z MS Excel, Porovnání plánů se skutečností - cena 70,-€ / měsíc Rozšíření Alokace - Alokace v rámci účetních dimenzí - cena 45,-€ / měsíc Rozšíření CashFlow - Plánování Cash Flow - cena 180,-€ / měsíc Rozšíření Obchod - Analýza prodejů, nákupů, skladů, Import plánů z MS Excel - cena 150,-€ / měsíc Rozšíření Výroba - Analýza výroby - cena 150,-€ / měsíc

Odhadovaný rozsah služeb:

Implementační služby nejsou součástí měsíčního předplatného a jejich rozsah se může lišit podle náročnosti. Předpokládaný rozsah času implementace – 3 až 5 MD Další služby pak v rozsahu: Školení uživatelů – 1 MD Report na míru – 1 MD