Loading...
...
...
Loading...
Cena edície Standard od 79 EUR / mesiac (pri ročnej platbe)
Produkt pre správne fungovanie vyžaduje jeden z ERP systémov nižšie
Vlastné workflow pre rôzne doklady
V Helios Inuvio môžete elektronicky schvaľovať faktúry, objednávky aj ďalšie druhy dokladov. Pre každý dokladový rad je možné samostatne definovať vlastný schvaľovací proces, počet krokov, podmienky a oprávnenia.
Podmienky riadia správny postup
Schvaľovacie kroky môžu byť riadené podmienkami, napríklad výškou čiastky, strediskom alebo projektom. Podľa nastavenia sa do procesu automaticky doplní finančný riaditeľ, schvaľovateľ príslušného strediska alebo manažér konkrétneho projektu.
Nadväznosť krokov pod kontrolou
Systém kontroluje logickú nadväznosť schvaľovacích krokov, takže ich nie je možné štandardne preskočiť. Pokiaľ sú splnené definované podmienky, môže byť vybraný krok naopak schválený automaticky.
Každé rozhodnutie je dohľadateľné
Každá zmena stavu schválenia je podpísaná prihláseným užívateľom a označená časom vykonania. Pri doklade tak ľahko zistíte autora aj čas rozhodnutia, aktuálny stav jednotlivých krokov a osobu, u ktorej schvaľovanie práve čaká.
Každý schvaľovateľ vidí svoje doklady
Prístup je možné riadiť podľa stredísk, zákaziek, projektov, dokladových radov alebo iného parametra. Schvaľovateľ potom vo svojom fronte vidí iba aktuálne doklady určené práve jemu a jeho schvaľovacie menu je možné individuálne prispôsobiť.
Doklad aj podklady na jednom mieste
Pri schvaľovaní je možné zobraziť vybrané údaje dokladu, náhľad scanu alebo iného súboru v DMS Helios aj samotný doklad v Helios Inuvio. V prípade nezrovnalostí môžete doplniť komentár a vrátiť doklad na opravu a opätovné schválenie.
Zastupovanie bez zastavenia procesu
Pre dobu neprítomnosti je možné nastaviť zastupiteľnosť v určenom období od–do. Schvaľovací proces je tak možné presmerovať na iného schvaľovateľa a nenechať doklady zbytočne čakať.
Upozornenie a schválenie e-mailom
Aktuálnemu schvaľovateľovi je možné automaticky odoslať e-mail s nastaviteľným textom a odkazom na zoznam dokladov v Helios Inuvio. Po zodpovedajúcej konfigurácii je možné doklad schváliť alebo zamietnuť aj priamo odpoveďou na e-mail.
| Standard | |
|---|---|
| individuálna konfigurácia schvaľovacích krokov | |
| automatické alebo manuálne nastavenie schvaľovateľov | |
| blokovanie hlavičky dokladu | |
| blokovanie položiek dokladu | |
| blokovanie naviazaných dokumentov | |
| definícia podmienky podľa čiastky | |
| notifikácia e-mailom | |
| Multijazykové ovládanie | |
| Cena za mesiac (pri ročnej platbe) | 79 EUR |
Uvedené ceny sú bez DPH.
Active Directory
Služba Helios AD je prepojenie na ERP systém Helios, umožňuje v definovaných intervaloch načítať skupiny a užívateľov zo skupín Active Directory (AD). Plugin vykoná kontrolu užívateľov priradených skupín pre databázy systému Helios. Ak užívateľ je v skupine AD priradenej k databáze Heliosu a nie je v nej zadaný, služba užívateľa pridá s údajmi podľa AD a nadefinovanou rolou práv.
ADAPTY CRM & Zakázky
ADAPTY CRM poskytuje obchodníkom jedno pracovné miesto pre všetko: pracovnú frontu, pipeline aj ďalší krok pri každom obchodnom prípade bez prepínania medzi evidenciami. AI znalostná vrstva zhrnie aktuálnu fázu, zmeny a odporučí ďalší postup na základe dát z ADAPTY, ERP a webu zákazníka. Obchodný riaditeľ má prehľad o celom tíme a pipeline v reálnom čase. Integrácia s Helios Inuvio je v cene, CRM však funguje aj bez ERP.
ADAPTY Servis
ADAPTY Servis a údržba spája dispečing, plánovanie a vyhodnotenie servisu do jedného procesného centra. Technici v teréne cez mobilnú aplikáciu vidia zákazky, stroje a históriu servisu, evidujú materiál a prácu, pridávajú fotografie a zákazník podpíše montážny list priamo na mieste. Kalendár stráži kapacity technikov a revízie sa generujú automaticky. Prehľady ukážu servisné hodiny, fakturáciu aj najporuchovejšie stroje. Integrácia s Helios Inuvio je v cene, ADAPTY funguje aj bez ERP.
Advanto People
HR systém pre rastúce firmy.