Schvaľovacie procesy elektronicky
Cena edície Standard od 79 EUR / mesiac (pri ročnej platbe)
Produkt pre správne fungovanie vyžaduje jeden z ERP systémov nižšie
- Helios Inuvio
- Helios Easy
Vlastné workflow pre rôzne doklady
V Helios Inuvio môžete elektronicky schvaľovať faktúry, objednávky aj ďalšie druhy dokladov. Pre každý dokladový rad je možné samostatne definovať vlastný schvaľovací proces, počet krokov, podmienky a oprávnenia.
Podmienky riadia správny postup
Schvaľovacie kroky môžu byť riadené podmienkami, napríklad výškou čiastky, strediskom alebo projektom. Podľa nastavenia sa do procesu automaticky doplní finančný riaditeľ, schvaľovateľ príslušného strediska alebo manažér konkrétneho projektu.
Nadväznosť krokov pod kontrolou
Systém kontroluje logickú nadväznosť schvaľovacích krokov, takže ich nie je možné štandardne preskočiť. Pokiaľ sú splnené definované podmienky, môže byť vybraný krok naopak schválený automaticky.
Každé rozhodnutie je dohľadateľné
Každá zmena stavu schválenia je podpísaná prihláseným užívateľom a označená časom vykonania. Pri doklade tak ľahko zistíte autora aj čas rozhodnutia, aktuálny stav jednotlivých krokov a osobu, u ktorej schvaľovanie práve čaká.
Každý schvaľovateľ vidí svoje doklady
Prístup je možné riadiť podľa stredísk, zákaziek, projektov, dokladových radov alebo iného parametra. Schvaľovateľ potom vo svojom fronte vidí iba aktuálne doklady určené práve jemu a jeho schvaľovacie menu je možné individuálne prispôsobiť.
Doklad aj podklady na jednom mieste
Pri schvaľovaní je možné zobraziť vybrané údaje dokladu, náhľad scanu alebo iného súboru v DMS Helios aj samotný doklad v Helios Inuvio. V prípade nezrovnalostí môžete doplniť komentár a vrátiť doklad na opravu a opätovné schválenie.
Zastupovanie bez zastavenia procesu
Pre dobu neprítomnosti je možné nastaviť zastupiteľnosť v určenom období od–do. Schvaľovací proces je tak možné presmerovať na iného schvaľovateľa a nenechať doklady zbytočne čakať.
Upozornenie a schválenie e-mailom
Aktuálnemu schvaľovateľovi je možné automaticky odoslať e-mail s nastaviteľným textom a odkazom na zoznam dokladov v Helios Inuvio. Po zodpovedajúcej konfigurácii je možné doklad schváliť alebo zamietnuť aj priamo odpoveďou na e-mail.
| Standard | |
|---|---|
| individuálna konfigurácia schvaľovacích krokov | |
| automatické alebo manuálne nastavenie schvaľovateľov | |
| blokovanie hlavičky dokladu | |
| blokovanie položiek dokladu | |
| blokovanie naviazaných dokumentov | |
| definícia podmienky podľa čiastky | |
| notifikácia e-mailom | |
| Multijazykové ovládanie | |
| Cena za mesiac (pri ročnej platbe) | 79 EUR |
Uvedené ceny sú bez DPH.
Máte záujem o viac informácií?Ozveme sa vám
Odporúčané riešenia
Aiviro
Aiviro je softvérová platforma na automatizáciu rutinnej administratívy a manuálneho prepisovania údajov. Vďaka vizuálnej AI vníma obrazovku a ovláda akýkoľvek softvér ako bežný používateľ. Pokyny pre roboty stačí napísať jednoduchým textom v češtine. Aiviro jednoducho prepojí ERP systémy, lokálne účtovníctvo, e-shopy aj tabuľky v Exceli. Knižnica šablón pre bežné firemné procesy pomáha zjednodušiť spracovanie faktúr, párovanie platieb či administratívu v HR a logistike.
Bank App
Prepojenie ERP s internetovým bankovníctvom. Komunikujte rýchlejšie a bezpečnejšie s vašou bankou. Naša aplikácia vám to umožní! Zautomatizujte procesy pre sťahovanie bankových výpisov a odosielaní príkazov k úhrade.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papierovania a manuálneho prepisovania dokladov. Fidoo Expense Management digitalizuje firemné výdavky od A po Z. Účtenky odfotíte mobilom, platíte firemnými kartami s nastavenými limitmi, cestovné príkazy vyplníte online a výdavky schválite priamo v aplikácii. CFO aj účtovníci získajú okamžitý prehľad o rozpočtoch v reálnom čase a všetky doklady sa automaticky exportujú do účtovníctva a ERP. Výsledkom je až o 80 % menej práce s papiermi a až o 50 % rýchlejšia mesačná uzávierka. Fidoo už využíva viac ako 1 400 firiem.
Plusco
Plusco je moderná online aplikácia, ktorá vytvára aktívny komunikačný kanál a spája celý firemný svet na jednom mieste – dostupnom pre všetkých cez mobil, počítač alebo kiosk. Prepája zamestnancov a zamestnávateľov, zjednodušuje zdieľanie informácií a posilňuje firemnú kultúru. Zamestnanci získajú dôležité informácie, oznámenia a priestor na spätnú väzbu, zatiaľ čo HR a manažment šetria čas a komunikujú rýchlo a efektívne. Integrácia s ERP Helios umožňuje jednoduché nasadenie a automatickú synchronizáciu dát.