Loading...
...
...
Loading...
Cena edície Standard od 34 EUR / mesiac (pri ročnej platbe)
Produkt pre správne fungovanie vyžaduje jeden z ERP systémov nižšie
| Standard | |
|---|---|
| kategorizácia zmlúv | |
| evidencia a stráženie platnosti zmluvy | |
| výpovedné lehoty | |
| zmluvné strany | |
| podpisujúce alebo zodpovedné osoby | |
| dokumenty vrátane logu a verzovania | |
| používateľské oprávnenia podľa typu zmluvy | |
| Cena za mesiac (pri ročnej platbe) | 34 EUR |
Uvedené ceny sú bez DPH.
Active Directory
Služba Helios AD je prepojenie na ERP systém Helios, umožňuje v definovaných intervaloch načítať skupiny a užívateľov zo skupín Active Directory (AD). Plugin vykoná kontrolu užívateľov priradených skupín pre databázy systému Helios. Ak užívateľ je v skupine AD priradenej k databáze Heliosu a nie je v nej zadaný, služba užívateľa pridá s údajmi podľa AD a nadefinovanou rolou práv.
ADAPTY CRM & Zakázky
ADAPTY CRM poskytuje obchodníkom jedno pracovné miesto pre všetko: pracovnú frontu, pipeline aj ďalší krok pri každom obchodnom prípade bez prepínania medzi evidenciami. AI znalostná vrstva zhrnie aktuálnu fázu, zmeny a odporučí ďalší postup na základe dát z ADAPTY, ERP a webu zákazníka. Obchodný riaditeľ má prehľad o celom tíme a pipeline v reálnom čase. Integrácia s Helios Inuvio je v cene, CRM však funguje aj bez ERP.
ADAPTY Servis
ADAPTY Servis a údržba spája dispečing, plánovanie a vyhodnotenie servisu do jedného procesného centra. Technici v teréne cez mobilnú aplikáciu vidia zákazky, stroje a históriu servisu, evidujú materiál a prácu, pridávajú fotografie a zákazník podpíše montážny list priamo na mieste. Kalendár stráži kapacity technikov a revízie sa generujú automaticky. Prehľady ukážu servisné hodiny, fakturáciu aj najporuchovejšie stroje. Integrácia s Helios Inuvio je v cene, ADAPTY funguje aj bez ERP.
Advanto People
HR systém pre rastúce firmy.
Zmluvy prehľadne podľa vašich potrieb
Zmluvy môžete zaraďovať do ľubovoľných užívateľsky definovaných kategórií a typov. Okrem povinných údajov, ako sú zmluvné strany alebo zodpovedná osoba, je možné evidovať aj ďalšie parametre potrebné pre konkrétny druh zmluvy.
Kontrola povinných údajov a stavu zmluvy
Systém kontroluje vyplnenie požadovaných parametrov a upozorní na chýbajúci údaj. Stav zmluvy sa automaticky mení medzi hodnotami V jednaní, Platná a Neplatná podľa zadaných dát účinnosti.
Dôležité termíny vždy na očiach
V prehľade zmlúv môžete filtrovať podľa jednotlivých dát alebo použiť parametrické filtre, napríklad pre výpovednú lehotu či koniec účinnosti. Blížiace sa termíny je možné zvýrazniť farebne alebo na ne upozorniť e-mailom prostredníctvom aplikácie Mail Reporter.
Dokumenty bezpečne prepojené so zmluvou
Ku každej zmluve je možné pripojiť jej scan, prílohy a ďalšie súvisiace dokumenty. Integrované DMS umožňuje nastavovať práva, dokumenty verzovať a sledovať históriu práce vrátane údajov o tom, kto a kedy dokument vložil, otvoril alebo uložil.
Odoslanie do registra dátovou schránkou
Plugin Register zmlúv komunikuje s registrom zmlúv Ministerstva vnútra prostredníctvom správ dátovej schránky. Z metadát zmluvy a jej príloh pripraví na pokyn užívateľa zodpovedajúcu dátovú správu.
Podpora všetkých potrebných operácií
Do registra je možné odoslať správu pre zverejnenie alebo modifikáciu zmluvy, pridanie prílohy či zneprístupnenie záznamu. Podporované prílohy môžu byť vo formátoch PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT alebo TXT.
Výsledok spracovania späť v HELIOS Inuvio
Register zmlúv odošle výsledok spracovania späť do HELIOS Inuvio prostredníctvom dátovej schránky. Po jeho načítaní je užívateľ informovaný, či bola zmluva úspešne zverejnená alebo či sa zmenil stav záznamu.
Oprávnenie a história pod kontrolou
Register zmlúv rešpektuje oprávnenia nastavené v HELIOS Inuvio a potrebné operácie zaznamenáva. Evidencia zmlúv a integrované DMS tak môžu súčasne slúžiť ako prehľadný elektronický archív firemnej dokumentácie.