Dôveryhodný archív
Cena edície Standard od 270 EUR / mesiac (pri ročnej platbe)
Funguje samostatne
Produkt nevyžaduje žiadny konkrétny ERP systém. Integrácie nižšie sú voliteľné.
Dlouhodobá prokazatelnost elektronických podpisů
Jak u elektronických dokumentů preukázať platnosť podpisu po dvadsiatich a viac rokoch, keď je na rozdiel od papiera platnosť jednotlivých prvkov obmedzená? Prvým krokom je overenie aktuálneho stavu platnosti a zhromaždenie informácií o certifikátoch. Druhým krokom je zabezpečenie digitálnej kontinuity pomocou systému opätovného pečiatkovania, ktorý automaticky zachováva kontinuitu časových pečiatok, čím sa predlžuje preukaznosť podpisov, aj keď samotné certifikáty už nie sú platné. Tretím krokom je vytvorenie dôkazovej stopy, aby bolo možné preukázať aj platnosť podpisov.
Overenie podpisu
Prvým krokom pri archivácii je overenie podpisov, pečatí a časových pečiatok v dokumente. Overenie spočíva v zhromaždení informácií o platnosti, trvaní alebo účele podpisového certifikátu. Tieto informácie sa stávajú súčasťou dôkazov pre budúce dokazovanie.
Automatické prepečiatkovanie
Platnosť elektronických podpisov, pečatí a časových pečiatok je časovo obmedzená. Archív preto zabezpečuje, aby sa dokumenty automaticky označili časovou pečiatkou hneď, ako sa skončí platnosť aktuálneho balíka, čím sa zabezpečí preukázateľná digitálna kontinuita na desiatky rokov.
Důkazní materiál
Důkazní materiál zahrnuje informace o certifikátech, validačních reportech, revokačních datech a informacích o důvěryhodných kotvách. To všetko vám pomôže preukázať stav a formu dokumentu v prípade budúcich sporov.
Další funkčnosti
<b>Archivované formáty súborov</b><br> Mimo PDF lze archivovat i e-maily, datové zprávy, XML nebo multimediální soubory. <br> <br> <b>Pečať archivu</b><br> Archivní balíčky jsou opatřovány pečetí archivu pro zvýšení důvěryhodnosti procesu. <br> <br> <b>Súčasť elektronického podpisu</b><br> Dlouhodobá důvěryhodná archivace může být propojena se službou elektronického podpisu. Dokumenty, které podepíšete, lze automaticky archivovat.<br> <br> <b>Integračné rozhranie API</b><br> Integrovat s archivem můžete jakoukoliv aplikaci, která pracuje s dokumenty.
Čo je eIDAS
eIDAS je európske nariadenie o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách, ktoré zjednocuje právne a technické pravidlá digitálnej dôveryhodnosti v celej EÚ.
| Start | Lite | Standard | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Zabezpečenie overiteľnosti elektronických podpisov a pečetí | ||||
| Overovanie elektronických podpisov, pečatí a časových pečiatok pri ukladaní dokumentu do archívu | ||||
| Dôkazní materiál | ||||
| Časové pečiatky pre dokumenty | ||||
| Preznačenie | ||||
| max. 1 200 archivovaných dokumentů (celkovo) | ||||
| max. 2 400 archivovaných dokumentov (celkovo) | ||||
| max. 12 000 archivovaných dokumentov (celkovo) | ||||
| max. 60 000 archivovaných dokumentov (celkovo) | ||||
| Cena za mesiac (pri ročnej platbe) | 70 EUR | 100 EUR | 270 EUR | 540 EUR |
Uvedené ceny sú bez DPH.
Máte záujem o viac informácií?Ozveme sa vám
Odporúčané riešenia
Aiviro
Aiviro je softvérová platforma na automatizáciu rutinnej administratívy a manuálneho prepisovania údajov. Vďaka vizuálnej AI vníma obrazovku a ovláda akýkoľvek softvér ako bežný používateľ. Pokyny pre roboty stačí napísať jednoduchým textom v češtine. Aiviro jednoducho prepojí ERP systémy, lokálne účtovníctvo, e-shopy aj tabuľky v Exceli. Knižnica šablón pre bežné firemné procesy pomáha zjednodušiť spracovanie faktúr, párovanie platieb či administratívu v HR a logistike.
Bank App
Prepojenie ERP s internetovým bankovníctvom. Komunikujte rýchlejšie a bezpečnejšie s vašou bankou. Naša aplikácia vám to umožní! Zautomatizujte procesy pre sťahovanie bankových výpisov a odosielaní príkazov k úhrade.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papierovania a manuálneho prepisovania dokladov. Fidoo Expense Management digitalizuje firemné výdavky od A po Z. Účtenky odfotíte mobilom, platíte firemnými kartami s nastavenými limitmi, cestovné príkazy vyplníte online a výdavky schválite priamo v aplikácii. CFO aj účtovníci získajú okamžitý prehľad o rozpočtoch v reálnom čase a všetky doklady sa automaticky exportujú do účtovníctva a ERP. Výsledkom je až o 80 % menej práce s papiermi a až o 50 % rýchlejšia mesačná uzávierka. Fidoo už využíva viac ako 1 400 firiem.
Plusco
Plusco je moderná online aplikácia, ktorá vytvára aktívny komunikačný kanál a spája celý firemný svet na jednom mieste – dostupnom pre všetkých cez mobil, počítač alebo kiosk. Prepája zamestnancov a zamestnávateľov, zjednodušuje zdieľanie informácií a posilňuje firemnú kultúru. Zamestnanci získajú dôležité informácie, oznámenia a priestor na spätnú väzbu, zatiaľ čo HR a manažment šetria čas a komunikujú rýchlo a efektívne. Integrácia s ERP Helios umožňuje jednoduché nasadenie a automatickú synchronizáciu dát.