Helios e-Link
Cena edície Inuvio od 12 EUR / mesiac
Produkt pre správne fungovanie vyžaduje jeden z ERP systémov nižšie
- Helios Inuvio
- Helios Nephrite
- Helios Easy
Prepojte Helios s elektronickou fakturáciou
Helios e-Link prepája systémy Helios Inuvio a Helios Nephrite s poskytovateľmi elektronickej fakturácie. Zabezpečuje automatické odosielanie, príjem a sledovanie elektronických faktúr bez ručného exportu, opakovaného zadávania údajov a zbytočných medzikrokov. Faktúry naďalej vytvárate a spracúvate vo svojom systéme Helios. Helios e-Link zabezpečí ich prevod do požadovaného formátu, bezpečné odovzdanie vybranému poskytovateľovi a doručenie príjemcovi.
Jeden konektor pre rôznych poskytovateľov
Helios e-Link predstavuje jednotné prepojovacie miesto medzi informačným systémom Helios a poskytovateľmi elektronickej fakturácie. Podľa potrieb svojej spoločnosti si môžete vybrať podporovaného poskytovateľa a využívať jeho služby bez potreby vytvárať pre každé spojenie samostatnú integráciu. Riešenie je pripravené aj na postupné rozširovanie o ďalšie systémy a platformy, napríklad Peppol alebo KSeF.
Prehľad a kontrola nad dokladmi
V aplikácii získate prehľad o prenesených dokladoch a ich aktuálnom stave. Jednoducho tak overíte, či bola faktúra prijatá, odoslaná alebo doručená. Súčasťou riešenia je aj prehľad o využití elektronického archívu. Údaje jednotlivých spoločností sú vedené oddelene podľa IČO, čo uľahčuje používanie Helios e-Link aj organizáciám pracujúcim s viacerými databázami alebo účtovným spoločnostiam spravujúcim viacerých klientov.
Ako Helios e-Link funguje
• Prijme vystavenú faktúru zo systému Helios vo formáte požadovanom príslušnou službou elektronickej fakturácie. • Odovzdá doklad vybranému poskytovateľovi a zabezpečí jeho doručenie. • Prijme elektronické faktúry zaslané vašej spoločnosti. • Priebežne sleduje stav prenášaných dokladov. • Uchováva prehľad o odoslaných, prijatých a archivovaných údajoch. Prenos funguje obojsmerne, takže jedno riešenie pokrýva odosielanie aj príjem elektronických dokladov.
Pripravené na slovenskú elektronickú fakturáciu
Helios e-Link prepája systémy Helios so slovenskou elektronickou fakturáciou a podporuje odosielanie, príjem aj sledovanie elektronických faktúr. Helios Inuvio podporuje formát e-Faktúra SK Peppol BIS 3, ktorý zodpovedá európskej norme EN 16931. Povinná elektronická fakturácia má podľa § 85o slovenského zákona o DPH nadobudnúť účinnosť od 1. januára 2027.
Riešenie pripravené na európsku elektronickú fakturáciu
Helios e-Link vytvára jednotný základ na pripojenie systému Helios k súčasným aj budúcim službám elektronickej fakturácie. Pomáha tak firmám pripraviť sa nielen na slovenskú legislatívu, ale aj na ďalšie európske systémy a požiadavky súvisiace s iniciatívou ViDA. Pri rozšírení o ďalšieho podporovaného poskytovateľa nie je potrebné meniť spôsob práce v systéme Helios. Stačí vybrať a nastaviť požadované pripojenie.
Archív, ktorý rastie podľa vašich potrieb
Súčasťou služby je archív s kapacitou 1 GB pre každé registrované IČO. Ak dôjde k jeho zaplneniu, kapacita sa automaticky zvýši o ďalší 1 GB za 2 € mesačne. Rozšírenie nie je potrebné samostatne objednávať a prevádzka služby sa pre nedostatok miesta nepreruší. Zvýšená kapacita sa automaticky premietne do fakturácie za príslušné obdobie.
Hlavné prínosy
• Odosielanie a príjem elektronických faktúr priamo zo systému Helios • Jeden konektor pre viacerých poskytovateľov elektronickej fakturácie • Automatický prevod dokladov do požadovaných formátov • Obojsmerný prenos elektronických faktúr • Prehľad o stave prenášaných dokladov • Obmedzenie ručnej práce a chýb pri prepisovaní údajov • Bezpečná archivácia elektronických dokladov • Oddelená evidencia údajov pre každé registrované IČO • Pripravenosť na rozširovanie o ďalších poskytovateľov a európske systémy • Prevádzka a správa riešenia v rámci Asseco Solutions
Dostupnosť a technické podmienky
Helios e-Link je cloudová aplikácia dostupná prostredníctvom AVAplace. Na jej používanie je potrebný nainštalovaný server Helios Inuvio a bezplatný AVA agent. Integrácie s nasledujúcimi poskytovateľmi sú momentálne pripravené: • Asseco Solutions, a. s. (SK) – prebieha testovanie pre Helios Inuvio a Helios Nephrite • hekura cz s.r.o. – prepojenie je v príprave Ponuka podporovaných poskytovateľov sa bude postupne rozširovať.
Jednoduchý a transparentný cenový model
Cena služby Helios e-Link sa skladá z troch prehľadných častí: • mesačnej platby za každú pripojenú spoločnosť, teda registrované IČO, • mesačnej platby za každého pripojeného poskytovateľa elektronickej fakturácie, • mesačnej platby za archiváciu elektronických dokladov so základnou kapacitou 1 GB pre každé IČO. Platíte iba za počet pripojených spoločností a služieb, ktoré skutočne využívate. Počet prenesených dokladov nemá vplyv na cenu služby Helios e-Link.
Fakturácia podľa skutočného využitia
Služba sa fakturuje mesačne spätne podľa rozsahu služieb skutočne využívaných v danom období. Zákazník tak nemusí vopred odhadovať počet prenesených faktúr ani objednávať balíky dokladov.
| Inuvio | Nephrite | |
|---|---|---|
| Integrácia s Helios Inuvio | ||
| Integrácia s Helios Nephrite | ||
| Neobmedzený prístup | ||
| Archív podľa legislatívy | ||
| Prehľad o prenesených dokladoch | ||
| Prehľad o archivovaných dátach | ||
| Cena za mesiac | 12 EUR | 36 EUR |
Uvedené ceny sú bez DPH.
Máte záujem o viac informácií?Ozveme sa vám
Odporúčané riešenia
Aiviro
Aiviro je softvérová platforma na automatizáciu rutinnej administratívy a manuálneho prepisovania údajov. Vďaka vizuálnej AI vníma obrazovku a ovláda akýkoľvek softvér ako bežný používateľ. Pokyny pre roboty stačí napísať jednoduchým textom v češtine. Aiviro jednoducho prepojí ERP systémy, lokálne účtovníctvo, e-shopy aj tabuľky v Exceli. Knižnica šablón pre bežné firemné procesy pomáha zjednodušiť spracovanie faktúr, párovanie platieb či administratívu v HR a logistike.
Bank App
Prepojenie ERP s internetovým bankovníctvom. Komunikujte rýchlejšie a bezpečnejšie s vašou bankou. Naša aplikácia vám to umožní! Zautomatizujte procesy pre sťahovanie bankových výpisov a odosielaní príkazov k úhrade.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papierovania a manuálneho prepisovania dokladov. Fidoo Expense Management digitalizuje firemné výdavky od A po Z. Účtenky odfotíte mobilom, platíte firemnými kartami s nastavenými limitmi, cestovné príkazy vyplníte online a výdavky schválite priamo v aplikácii. CFO aj účtovníci získajú okamžitý prehľad o rozpočtoch v reálnom čase a všetky doklady sa automaticky exportujú do účtovníctva a ERP. Výsledkom je až o 80 % menej práce s papiermi a až o 50 % rýchlejšia mesačná uzávierka. Fidoo už využíva viac ako 1 400 firiem.
Plusco
Plusco je moderná online aplikácia, ktorá vytvára aktívny komunikačný kanál a spája celý firemný svet na jednom mieste – dostupnom pre všetkých cez mobil, počítač alebo kiosk. Prepája zamestnancov a zamestnávateľov, zjednodušuje zdieľanie informácií a posilňuje firemnú kultúru. Zamestnanci získajú dôležité informácie, oznámenia a priestor na spätnú väzbu, zatiaľ čo HR a manažment šetria čas a komunikujú rýchlo a efektívne. Integrácia s ERP Helios umožňuje jednoduché nasadenie a automatickú synchronizáciu dát.