Spiska
Cena edície CUSTOM – Cena na mieru od 0 EUR / mesiac
Funguje samostatne
Produkt nevyžaduje žiadny konkrétny ERP systém. Integrácie nižšie sú voliteľné.
Automatizacia prijímanie, distribúcia, odoslanie
ePodateľňa zabezpečuje prijímanie a odosielanie cez rôzne elektronické kanály - cez ISDS, elektronickú poštu alebo iného technického nosiča, ako aj odosielanie dokumentov späť z organizácie. Máte ďalšie, napr. externé pracoviská? Použite Externú podateľňu. Na distribúciu prijatých dokumentov v rámci organizácie sa využíva Prerozdelenie pošty do jednotlivých uzlov.
Prúdia dokumenty, Vy digitalizujete
Vďaka eIDAS modulu jednoducho overíte elektronické podpisy v rámci EÚ. Cez Konverziu dokumentov do PDF prevediete elektronické súbory do archívneho formátu PDF/A, obstaráte ich elektronickým podpisom a časovou pečiatkou (konverzná doložka sa vytvorí automaticky). Prostredníctvom Podpisovej knihy si môžete vytvárať ľubovoľné šablóny pre rôzne schvaľovacie procesy vrátane požadovaných termínov.
Prehľad nad dokumentami, vyťaženosť pracovníkov
Spisový plán poskytne schému pre vecné zaraďovanie dokumentov do spisov. Cez Denné snímky zostavíte prehľad činností (denná/ročná snímka) vo formátoch podľa legislatívy s možnosťou automatického pečatenia. Vďaka MIS môžu vedúci pracovníci analyzovať veľkosť agendy jednotlivých pracovníkov, stavy dokumentov a pod. a pozerať súhrnné štatistiky formou tabuliek a grafov.
Digitálna skartácia a archivácia
Centrálna spisovňa zaistí centrálne vedenie evidencie dokumentov pripravených na skartačné konanie, ich fyzické uloženie (ak sú to dokumenty v listinnej podobe) a následné vykonanie skartačného riadenia. Analýza formátov zistí, koľko dokumentov je v správnom formáte pre digitálne skartačné riadenie a pri ktorých je nutné ešte vykonať konverziu. Celé skartačné riadenie prebieha digitálnou formou.
Rozsiahle možnosti integrácie
Integrace s MS Office umožní využívat Vaše vlastní šablony. Díky propojení na Czech POINT mohou oprávněné subjekty provádět autorizovanou konverzi dokumentů a výpisy z rejstříků veřejné správy. Pro účely Jmenného rejstříku určitě využijete napojení na IS Základních registrů. Integrace na Nezávislou úřední desku Vám umožní publikaci informací. Obecným rozhraním propojíte se Spiskou i Vaše ERP.
| CUSTOM – Cena na mieru | |
|---|---|
| Spisová služba | |
| ePodateľňa | |
| Konverzia dokumentov do PDF | |
| Spisový plán | |
| Skartačné riadenie | |
| Denné záznamy | |
| Analýza dátových formátov | |
| Elektronická identifikácia podľa eIDAS | |
| Externá podateľňa | |
| Prerozdelenie pošty na spisové uzly | |
| Typový spis | |
| Podpisová kniha | |
| Združovanie obálok | |
| Fulltextové vyhľadávanie | |
| Integrácia s MS Office | |
| Integrácia na Czech POINT | |
| Integrácia na IS Základných registrov | |
| Integračné rozhranie SSL podľa NSESSS pre napojenie Vašich systémov. | |
| Frankovací stroj | |
| Alternatívni doručovatelia | |
| Analýza dátových formátov | |
| Nezávislá úradná doska pre publikáciu dát | |
| Cena za mesiac | 0 EUR |
| Cena za mesiac (pri ročnej platbe) | 0 EUR |
Uvedené ceny sú bez DPH.
Máte záujem o viac informácií?Ozveme sa vám
Odporúčané riešenia
Aiviro
Aiviro je softvérová platforma na automatizáciu rutinnej administratívy a manuálneho prepisovania údajov. Vďaka vizuálnej AI vníma obrazovku a ovláda akýkoľvek softvér ako bežný používateľ. Pokyny pre roboty stačí napísať jednoduchým textom v češtine. Aiviro jednoducho prepojí ERP systémy, lokálne účtovníctvo, e-shopy aj tabuľky v Exceli. Knižnica šablón pre bežné firemné procesy pomáha zjednodušiť spracovanie faktúr, párovanie platieb či administratívu v HR a logistike.
Bank App
Prepojenie ERP s internetovým bankovníctvom. Komunikujte rýchlejšie a bezpečnejšie s vašou bankou. Naša aplikácia vám to umožní! Zautomatizujte procesy pre sťahovanie bankových výpisov a odosielaní príkazov k úhrade.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papierovania a manuálneho prepisovania dokladov. Fidoo Expense Management digitalizuje firemné výdavky od A po Z. Účtenky odfotíte mobilom, platíte firemnými kartami s nastavenými limitmi, cestovné príkazy vyplníte online a výdavky schválite priamo v aplikácii. CFO aj účtovníci získajú okamžitý prehľad o rozpočtoch v reálnom čase a všetky doklady sa automaticky exportujú do účtovníctva a ERP. Výsledkom je až o 80 % menej práce s papiermi a až o 50 % rýchlejšia mesačná uzávierka. Fidoo už využíva viac ako 1 400 firiem.
Plusco
Plusco je moderná online aplikácia, ktorá vytvára aktívny komunikačný kanál a spája celý firemný svet na jednom mieste – dostupnom pre všetkých cez mobil, počítač alebo kiosk. Prepája zamestnancov a zamestnávateľov, zjednodušuje zdieľanie informácií a posilňuje firemnú kultúru. Zamestnanci získajú dôležité informácie, oznámenia a priestor na spätnú väzbu, zatiaľ čo HR a manažment šetria čas a komunikujú rýchlo a efektívne. Integrácia s ERP Helios umožňuje jednoduché nasadenie a automatickú synchronizáciu dát.