Konektor pre Google kalendár

Čo konektor vie prenášať

Helios (TabUkoly) → Kalendár Google • Predmet → Titulok udalosti • TabKategUlohy.Popis → Popis udalosti • TerminZahajeni → Dátum a čas začiatku • TerminSplnenie → Dátum a čas konca • Autor / Resitel → Vlastník kalendára (kalendár CRM)

Zadanie v Heliose

Plánujete deň av Heliose zakladáte novú úlohu alebo stretnutie so zákazníkom. Pri vytváraní alebo úprave úlohy v Heliose stačí zaškrtnúť pole Exportovať do GOOGLE kalendára. Systém udalosť automaticky prepíše do vyhradeného kalendára v Google Workspace daného užívateľa.

Práca v teréne

Všetky podstatné informácie (názov, termín začatia a dokončenia, popis) sú dostupné v mobilnej aplikácii Google Kalendár. Zbalíte počítač a vyrazíte za zákazníkov. Pre kontrolu schôdzky sa nemusíte zložito pripájať cez VPN do Heliosu. Stačí otvoriť klasický Google Kalendár v telefóne. Vidíte v ňom presný názov schôdzky, čas zahájenia aj dokončenia a detailný popis úlohy z Heliosu.

Obojsmerná aktualizácia

Schôdzka sa pretiahla alebo zákazník požiadal o posun na inokedy? Priamo v mobilnom kalendári posuniete čas udalosti alebo dopíšete novú poznámku do popisu. Konektor si zmeny všimne a automaticky ju prepíše späť do Heliosu. A funguje to aj obrátene - pokiaľ vám asistentka v kancelárii posunie úlohu v Heliose, v mobile sa vám okamžite aktualizuje.

Dátová bezpečnosť

ERP Helios zostáva hlavným riadiacim systémom. Zmazanie úlohy v Heliose odstráni udalosť aj z Google Kalendára. Náhodné zmazanie v telefóne úlohu v Heliose neovplyvní a pri jeho ďalšej úprave sa udalosť v kalendári obnoví. Pri súčasnej zmene na oboch stranách majú vždy prednosť dáta z Heliosu.

Logika a pravidlá synchronizácie

• Úloha sa vyexportuje zaškrtnutím príznaku Exportovať do GOOGLE kalendára (je možné použiť aj spätne na skôr vytvorené úlohy). Zmeny času a popisu sa prenášajú obojsmerne. • Mazanie udalostí je plne riadené z Heliosu. Zmazanie úlohy v Heliose zmaže udalosť v Google Kalendári. Zmazanie na strane Google Kalendára úlohu v Heliose neovplyvní, pri ďalšej úprave v Heliose sa udalosť v Google znovu obnoví. • Ak dôjde k úprave rovnakej úlohy na oboch stranách súčasne, systém prednostne zachová dáta z ERP Helios.

Kľúčové prínosy

• Mobilný prehľad: Záznamy z Heliosu sa ihneď premietnu do mobilného aj webového Google Kalendára. • Obojsmerné úpravy: Zmena času alebo popisu v mobilnom kalendári sa automaticky prepíše späť do ERP Helios. • Integrita dát: ERP Helios zostáva hlavnou autoritou - pri prípadnom konflikte zmien má vždy prednosť Helios. • Helios ako hlavná dátová základňa: Pri akomkoľvek výpadku, chybnom zmazaní účtu v Google Workspace alebo havárii cloudovej služby zostávajú všetky dáta, úlohy a história bezpečne uložené v ERP Helios. • Selektívny export: Synchronizujú sa iba úlohy, ktoré používateľ výslovne označí.