WFplus.online
Cena edície WFplus.online od 22 EUR / mesiac
Produkt pre správne fungovanie vyžaduje jeden z ERP systémov nižšie
- Helios Inuvio
Mobilná aplikácia
Schvaľujte a rozhodujte pomocou mobilnej aplikácie, nech ste kdekoľvek – u zákazníka alebo na konferencii. Plynulá práca odkiaľkoľvek bez nutnosti pripájať sa k vzdialenej ploche.
Zrýchlenie interných procesov
Vytvárajte doplnkové úlohy, delegujte ich a vracajte procesy o úroveň späť. Aktívne pracujte s prílohami. S online prenosom priamo do systému Helios Inuvio.
Automatizácia a presnosť
Definujte podmienky a kontrolné mechanizmy, ktoré systém neustále vyhodnocuje, aby ste predišli chybám, nezaúčtovaniu alebo úhrade neschválených dokladov.
Prehľad dokladov
Získajte okamžitý prehľad o všetkých dôležitých dokladoch evidovaných v systéme Helios Inuvio zo všetkých databáz vašej licencie naprieč holdingom.
Mobilná aplikácia je navrhnutá pre Android a iOS. Plne cloudové riešenie zabezpečí, že budete mať prístup k dôležitým informáciám 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Získajte kompletnú digitálnu stopu – uvidíte, kto, kedy a čo schválil, čo napísal, prípadne u koho sa doklad práve nachádza. V rámci webovej aplikácie WorkFlow+ získate okamžitú možnosť používať schvaľovací proces pri hlavných dokladoch: prijaté a vydané faktúry, vydané objednávky, ponuky, žiadanky, výrobné plány, kooperačné objednávky a mnoho ďalších. V aplikácii môžete tiež vidieť všetky úlohy, ktoré ste v minulosti schválili, vrátane všetkých informácií. Určte, kedy sa budú odosielať mobilné alebo e-mailové upozornenia, a definujte vlastný vzhľad upozornení.
Ak nemáte dostatočné informácie na schválenie úlohy, môžete vytvoriť doplňujúcu úlohu a získať tak ďalšie informácie od ostatných kolegov. Ak vám príde úloha, na ktorú nemáte kompetencie, môžete ju delegovať na kolegu. Proces schvaľovania môžete tiež vrátiť na predchádzajúcu úroveň, ak nie ste spokojní s jeho predchádzajúcim priebehom. V systéme si môžete jednoducho nastaviť zastupovanie pre konkrétny typ dokladov (napr. iba pre faktúry) alebo plošne pre všetky svoje úlohy. Celý priebeh schvaľovacieho procesu je vždy dostupný na webe aj v Heliose so všetkými informáciami vrátane všetkých príloh daného dokladu alebo položiek. Z webového prostredia máte tiež prehľad štatistík dokončených a aktívnych úloh na doméne.
Vytvárajte jednoduché aj zložité schvaľovacie scenáre priamo vo webovej aplikácii s neobmedzeným počtom úrovní, ktoré vaša spoločnosť potrebuje. Využite automatické vyhodnotenie definovaných podmienok nad všetkými dostupnými informáciami na doklade a smerujte úlohu na konkrétneho používateľa, skupinu používateľov, rolu v projektovom tíme alebo rolu v organizačnej štruktúre spoločnosti. Môžete definovať podmienky, pri ktorých nemožno spustiť schvaľovací proces (napr. keď doklad neobsahuje dokumenty). Sami si určíte, aké úkony môžu schvaľovatelia vykonávať – či môžu upravovať informácie na doklade, pracovať s dokumentmi, prerozdeľovať položky na iné účtovné dimenzie alebo ich deliť na viac častí.
Ak využívate Helios pre viacero spoločností, spojte ich všetky do jedného schvaľovacieho systému, riešte úlohy z rôznych spoločností v jednom prehľadnom prostredí a nastavujte schvaľovacie scenáre naprieč holdingom. Do schvaľovacieho procesu môžete jednoducho zapojiť aj externých pracovníkov bez toho, aby museli mať priamy prístup do vášho Heliosu. Ich účty a kompetencie si spravujete sami. Počas schvaľovania môžete doklad meniť, dopĺňať ho o informácie a aktívne pracovať s dokumentmi, pričom vykonané zmeny sú riadené a okamžite dostupné priamo v systéme Helios. Prílohy jednoducho vložíte cez webové prostredie a systém ich okamžite online prenesie do Heliosu. WorkFlow+ umožňuje používateľom aj priame vytváranie vybraných dokladov.
FLEXIBILITA BEZ HRANÍC
Zabudnite na obmedzenia! <br><br> Schvaľovanie je možné kedykoľvek a odkiaľkoľvek – vo webovom prostredí alebo pomocou mobilnej aplikácie pre Android alebo iOS. Vďaka kompletnému webovému prostrediu máte prístup k dôležitým informáciám kedykoľvek. <br> Správa celého systému schvaľovania sa vykonáva jednoducho a pohodlne v modernej webovej aplikácii. <br> Riešenie obsahuje široké možnosti na definovanie takých schvaľovacích procesov, aké vaša spoločnosť potrebuje.
ZRÝCHLENIE INTERNÝCH PROCESOV
Neviete si poradiť s pridelenou úlohou alebo nemáte dostatočné informácie na zodpovedné schválenie?<br><br> Vytvárajte doplnkové úlohy, delegujte úlohy a získajte tak ďalšie informácie od iných pracovníkov. Nie ste spokojní s predchádzajúcim priebehom schvaľovacieho procesu? Môžete ho vrátiť na predošlú úroveň.<br> Počas schvaľovania môžete doklad meniť, dopĺňať ho o informácie a aktívne pracovať s dokumentmi, pričom vykonávané zmeny sú riadené a okamžite dostupné priamo v systéme Helios.<br> Celý priebeh schvaľovacieho procesu je dostupný so všetkými informáciami na webe aj v Heliose.
AUTOMATIZÁCIA A PRESNOSŤ
Chcete dosiahnuť úsporu času a pracovať bez chýb?<br><br> Môžete definovať podmienky, ktoré systém neustále vyhodnocuje a zabezpečí tak efektívny schvaľovací proces.<br> Môžete zabrániť realizácii dokladu, ak neprešiel schvaľovacím procesom (faktúru nezaúčtujete, omylom neuhradíte a podobne.)<br> Môžete definovať podmienky, kedy nemožno spustiť schvaľovací proces (napr. keď doklad neobsahuje dokumenty)<br> Sami definujete, ktoré úkony môžu jednotliví schvaľovatelia vykonávať. Môžu meniť niektoré informácie na doklade? Môžu pracovať s dokumentami? Alokovať položku na iné účtovné dimenzie?
SCHVAĽOVANIE A DOSTUPNOSŤ DOKLADOV A PROCESOV
V rámci webovej aplikácie WorkFlow+ získajte okamžitú možnosť používať schvaľovací proces pri hlavných dokladoch: prijaté a vydané faktúry, vydané objednávky, ponuky, žiadanky, výrobné plány, kooperačné objednávky a mnoho ďalších.<br><br> WorkFlow+ umožňuje používateľom aj priame vytváranie vybraných dokladov a následné vyvolanie schvaľovacieho procesu (napr. žiadanky, objednávky a ďalšie).
NEOBMEDZENÉ SCHVAĽOVACIE SCENÁRE
Vytvárajte jednoduché alebo zložité schvaľovacie scenáre priamo vo webovej aplikácii.<br><br> Definujte neobmedzený počet schvaľovacích úrovní a určte, ktoré akcie sa majú v danej úrovni vykonať.<br> Využite automatické vyhodnotenie definovaných podmienok na všetky dostupné informácie v doklade a smerujte úlohu na konkrétneho používateľa, skupiny používateľov, roly v projektovom tíme alebo začlenenie do roly v organizačnej štruktúre spoločnosti.<br> Určte, kedy sa budú odosielať e-mailové notifikácie a definujte vlastný vzhľad e-mailových notifikácií.
JEDEN SYSTÉM NA SCHVAĽOVANIE VIAC SPOLOČNOSTÍ
Využívate Helios pre viac spoločností? <br> <br> Spojte ich všetky do jedného systému schvaľovania a riešte úlohy z rôznych spoločností v jednom prehľadnom systéme a konfigurujte schvaľovacie scenáre naprieč holdingom.
SCHVAĽOVANIE AJ PRE EXTERNÝCH PRACOVNÍKOV
Potrebujete občas do schvaľovacieho procesu zaradiť externých pracovníkov? <br> <br> Sami si riadite užívateľské účty a prideľujte im kompetencie.<br> Schvaľovateľom môže byť ktokoľvek a nemusí mať priamy prístup do Vášho systému Helios.
| WFplus.online | |
|---|---|
| Pokročiná správa schvaľovacích šablón (úrovne, vetvy, podmienky) | |
| Prepojenie so systémom Helios Inuvio (prijaté a vydané faktúry, vydané objednávky, ponuky, nákupné požiadavky, výroba) | |
| Mobilné aplikácie pre prácu s úlohami v systéme Android a iOS | |
| Napojenie všetkých databáz (firiem) z danej licencie systému Helios Inuvio | |
| Aktívna práca s prílohami dokladu | |
| Delegovanie úlohy, doplnkové úlohy, vrátenie späť, podmienečné schválenie | |
| Riadené zmeny dokladov a položiek v procese schvaľovania | |
| Reakcie na vykonávané zmeny v následnom priebehu schvaľovania | |
| Štatistiky ukončených a aktívnych úloh | |
| Prispôsobenie systému (pohľady, editory, vzhľad, menu aplikácie, atď.) | |
| Definícia zastupovania | |
| Notifikácie systému (email s možnosťou vlastného vzhľadu) | |
| Cena za mesiac | 22 EUR |
Uvedené ceny sú bez DPH.
Máte záujem o viac informácií?Ozveme sa vám
Odporúčané riešenia
Aiviro
Aiviro je softvérová platforma na automatizáciu rutinnej administratívy a manuálneho prepisovania údajov. Vďaka vizuálnej AI vníma obrazovku a ovláda akýkoľvek softvér ako bežný používateľ. Pokyny pre roboty stačí napísať jednoduchým textom v češtine. Aiviro jednoducho prepojí ERP systémy, lokálne účtovníctvo, e-shopy aj tabuľky v Exceli. Knižnica šablón pre bežné firemné procesy pomáha zjednodušiť spracovanie faktúr, párovanie platieb či administratívu v HR a logistike.
Bank App
Prepojenie ERP s internetovým bankovníctvom. Komunikujte rýchlejšie a bezpečnejšie s vašou bankou. Naša aplikácia vám to umožní! Zautomatizujte procesy pre sťahovanie bankových výpisov a odosielaní príkazov k úhrade.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papierovania a manuálneho prepisovania dokladov. Fidoo Expense Management digitalizuje firemné výdavky od A po Z. Účtenky odfotíte mobilom, platíte firemnými kartami s nastavenými limitmi, cestovné príkazy vyplníte online a výdavky schválite priamo v aplikácii. CFO aj účtovníci získajú okamžitý prehľad o rozpočtoch v reálnom čase a všetky doklady sa automaticky exportujú do účtovníctva a ERP. Výsledkom je až o 80 % menej práce s papiermi a až o 50 % rýchlejšia mesačná uzávierka. Fidoo už využíva viac ako 1 400 firiem.
Plusco
Plusco je moderná online aplikácia, ktorá vytvára aktívny komunikačný kanál a spája celý firemný svet na jednom mieste – dostupnom pre všetkých cez mobil, počítač alebo kiosk. Prepája zamestnancov a zamestnávateľov, zjednodušuje zdieľanie informácií a posilňuje firemnú kultúru. Zamestnanci získajú dôležité informácie, oznámenia a priestor na spätnú väzbu, zatiaľ čo HR a manažment šetria čas a komunikujú rýchlo a efektívne. Integrácia s ERP Helios umožňuje jednoduché nasadenie a automatickú synchronizáciu dát.